Il presente Manuale di Gestione Documentale è adottato ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (Codice dell'Amministrazione Digitale - CAD) e delle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
In particolare, il Manuale è redatto in conformità alle disposizioni in materia di protocollo informatico e gestione documentale previste dal D.P.R. 445/2000, alle norme del CAD sulla trasmissione e conservazione dei documenti informatici e al paragrafo 3.5 delle Linee Guida AgID, che ne prevedono l'adozione da parte delle pubbliche amministrazioni.
Il Manuale disciplina le modalità di formazione, gestione, classificazione, fascicolazione, conservazione e accesso ai documenti dell'Ente, nonché la gestione del protocollo informatico e dei relativi flussi documentali.
Il manuale descrive il sistema di gestione e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio di protocollazione, gestione documentale e archiviazione, in ottemperanza alle normative vigenti, garantendo così l'efficacia e la trasparenza dell'azione amministrativa.
Obiettivo del Manuale di Gestione è descrivere sia il sistema di gestione documentale a partire dalla fase di protocollazione della corrispondenza in ingresso e in uscita e di quella interna, sia le funzionalità disponibili agli addetti al servizio e ai soggetti esterni che a diverso titolo interagiscono con l’amministrazione.
Il Manuale è destinato alla più ampia diffusione interna ed esterna per mezzo della pubblicazione sul sito intranet e internet – Amministrazione Trasparente, in quanto fornisce le istruzioni complete per eseguire correttamente le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti. Il presente documento pertanto si rivolge non solo agli operatori di protocollo ma, in generale, a tutti i dipendenti e ai soggetti esterni che si relazionano con l’amministrazione.